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Dieses Update beinhaltet die neue Schnittstellendefinition des DVP 3.8 sowie die Anforderungen zur Diagnosecodierung.

Diagnosecodierung: strukturierte Erfassung

Diagnosen können nun strukturiert über Freitext oder ICD-10 Code bei der Neuanlage eines Behandlungsscheines oder bei einem bestehenden Behandlungsschein eingetragen werden. Folgende Informationen können erfasst werden:

• Diagnosetext
• ICD-10 Code
• Snomed CT Code - vorbereitet für den Codierservice der ELGA GmbH
• Typ - Hauptdiagnose, Nebendiagnose, eigene Diagnose

Eigene Diagnosen werden beispielsweise nicht in der elektronischen Kassenabrechnung bzw. im Bereich WAHOnline berücksichtigt.

Assistent "Neuer Schein" - Redesign

Der Assistent "Neuer Schein" zum Erfassen von neuen Behandlungsscheinen wurde optisch überarbeitet. Weiters können Sie neue Ärzte über eine eigene Schaltfläche neu eintragen bzw. steht die neue Erfassung der strukturierten Diagnosen zur Verfügung.

elektronische Kassenabrechnung: DVP 3.8

Die Schnittstellenbeschreibung 3.8 für die elektronische Kassenabrechnung wurde mit folgenden Änderungen bzw. Erweiterungen integriert:

• Diagnosecodierung - für folgende Fachgebiete werden die Diagnosen codiert übermittelt: 13 - Physikalische Medizin, 85 - Selbständiges Ambulatorium und 91 - Selbständiges Ambulatorium für physikalische Medizin.
• ÖGK OÖ: die bisherige Kennzeichnung eines Folgescheins über die Diagnose ist nicht mehr notwendig und wird nicht mehr automatisiert vorgenommen.
• Die Geschlechter wurden um die Auswahl von "Inter" und "keine Angabe" erweitert.
• Fachgebiet 01 wurde von "Allgemeinmedizin" auf "Allgemein-/Allgemein- und Familienmedizin" umbenannt.

elektronische Kassenabrechnung: Hausbesuch - ÖGK Vorarlberg

Für das Fachgebiet 63 - Physiotherapie wurde bislang, speziell für die ÖGK Vorarlberg, bei einem Hausbesuch anstatt der Leistung Hausbesuch ein eigenes Hausbesuchskennzeichen zu den Leistungen mitgesandt. Bei Verträgen, die auf den Rahmenvereinbarungen basieren, ist diese Spezialbehandlung hinfällig. Ist somit beim Hausbesuch der Positionscode PT41 hinterlegt, wird der Hausbesuch, wie jede andere Leistung auch, entsprechend übermittelt.

WAHonline: Bestätigung im Nachhinein drucken

Die Bestätigung über die Einreichung der Rechnung beim Versicherungsträger kann nun über die Rechnung im Karteireiter "WAHonline" im Nachhinein gedruckt werden.

Assistent für DaMe/MedicalNet - Empfang - weitere Dokumente

Über die Funktion "MedicalNet / DaMe empfangen" können nun weitere Dokumente, ohne Informationen zum Patienten im Dokument, eingelesen werden.

Standorte: Konfiguration eines Logos

In den Einstellungen zum jeweiligen Standort kann ein Logo zum Standort hinterlegt werden.

Datensicherung: Google Drive / Microsoft One Drive - Verbesserungen

Folgende Punkte wurden für die Datensicherung in die Cloud verbessert:

• Das verbundene Google / Microsoft Konto kann getrennt werden, damit ein neues Konto verwendet werden kann.
• Beim Hochladen der Sicherungsdatei wird der Fortschrittsbalken, wie beim Erstellen der Datensicherung, entsprechend aktualisiert bzw. angezeigt.
• Nach Abschluss der Datensicherung wird nochmals explizit angezeigt, wohin die Datensicherung erfolgte.

WAHonline: Leistungsbeschreibung standardmäßig anfordern

In den Systemeinstellungen kann im Bereich der elektronischen Rückerstattung eingestellt werden, ob die Leistungsbeschreibung automatisch für die einzureichenden Rechnungen angefordert werden soll. Standardmäßig wird diese nicht angefordert.

PDF-Dokumente: Ansicht und Drucken

Die Darstellung und das Drucken von PDF-Dokumenten wurden grundlegend überarbeitet.

Rechnungen per E-Mail: Betreff und Textvorlage sind einstellbar

Bei den Rechnungseinstellungen im Mandanten kann der Betreff und die Textvorlage für das E-Mail beim Versand des Rechnungsdruckes definiert werden.

Proformarechnung: Datumsdetaillierung mit unterschiedlichen Tarifen

Wurden mit der Registrierkasse, Termine mit gleichen Leistungen jedoch unterschiedlichen Tarifen kassiert, wurden in der Proformarechnung zu jeder Leistung mit gleichem Namen alle Termine gebunden.

Dokumentationsübersicht: Auflistung der Termine

In der Dokumentationsübersicht werden in der Auflistung der Termine die abgesagten bzw. versäumten Termine nicht mehr angezeigt.

WAHonline: Validierung

Bei nicht tariflichen Leistungen (leerer Positionscode) wird nun der Einzelbetrag im Termin pro Leistung geprüft. Dieser muss zwingend angegeben sein. 

Dokumente: PDF Vorlagen

Im Karteireiter Dokumente im Patientenstamm bzw. in den Behandlungsscheinen konnten die PDF Vorlagen für die Dokumentation noch nicht ausgewählt werden.

Emailkonten: Korrektur

Im Versand über konfigurierte Emailkonten mit 2-Faktor-Authentifizierung (GMail, Office365 und Outlook.com) wurde folgender Fehler behoben: nach einem Versand konnte es vorkommen, dass ein erneuter Versand nicht mehr möglich war und die Anwendung neu gestartet werden musste.

Patienten: Accounts für Patientenportal

Der Patientenstamm wurde um die Accounts bzw. Logindaten für das Patientenportal erweitert.

Online Dienste - Funktionen

Wird das Patientenportal verwendet, wurden folgende Funktionen im Menü in einem eigenen Bereich ergänzt:

• Die Logindaten der Patienten können gesammelt verwaltet werden.
• Newsthemen / Webseiten können entsprechend für den Newsbereich im Patientenportal erfasst werden.

Weiters können im Arbeitszeitmodell die Zeiten für die Online Terminbuchung entsprechend freigeschalten bzw. gesperrt werden.

Menü: Umbenennungen

Folgende Bezeichnungen wurden im Menü umbenannt bzw. erweitert.

• "elektr. Rückerstattung" wurde auf "elektr. Rückerstattung / WAHonline" erweitert.
• "Kassensystem starten" wurde auf "Registrierkasse starten" umbenannt.

Behandlungsschein: Terminpreise nachrechnen

Die Funktion "Terminpreise nachrechnen" im Behandlungsschein ändert die Tarife der Termine nicht mehr für bereits verrechnete Termine.

Einstellungen: Alle Bewegungsdaten entfernen

Die Funktion "Alle Bewegungsdaten entfernen" wird in den Einstellungen nur mehr angezeigt, wenn es sich um eine Demoversion handelt oder weniger als 100 Termine erstellt bzw. die Registrierkasse noch nicht initialisiert wurde.