tabulasteel 3.5.0.291

06. August 2019

Dieses Update beinhaltet die neue Mandantenverwaltung sowie viele weitere Verbesserungen.

Mandantenverwaltung

Die Mandantenverwaltung wurde ins System integriert. Damit können die Daten (Bestellungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, usw.) über mehrere Mandanten mit eigenen Nummernkreisen und Berichtsvorlagen geführt werden.

Datenschutz-Center: veraltete, personenbezogene Datensätze ermitteln

Das Datenschutz-Center wurde um die Funktion "veraltete, personenbezogene Datensätze ermitteln" erweitert. Damit können personenbezogene Datensätze, deren gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, ermittelt und gelöscht bzw. anonymisiert werden.

Minimieren / Wiederherstellen

Auf manchen Geräten konnte das Programm nach dem Minimieren nicht mehr korrekt wiederhergestellt werden.

Mahnwesen: Erweiterung der Anzeige der Rechnungsinformationen

Die Auflistung der Rechnungen im Mahnwesen wurde um folgende Informationen erweitert:
  • Anzeige eines Informationssymbols zur Rechnung, sofern ein Infotext hinterlegt ist.
  • Anzeige des Infotextes in einer eigenen Spalte.
  • Anzeige des noch offenen Zahlbetrages der Rechnung.

Registrierkasse - Journaldruck: tageweise Zusammenfassung der Barverkäufe

Im Journaldruck können optional die Barverkäufe eines Tages, gruppiert auf die Steuer und das Buchhaltungskonto, zusammengefasst werden.

Auftrag kopieren: Druck von Auftragbarcodes

Wurde nach dem Kopieren eines Auftrags zum neuen Auftrag ein Barcode-Zettel gedruckt, ohne den neuen Auftrag zu verändern, wurde die Nummer des alten Auftrags angedruckt.

Kalkulation - Positionen - EK Info und Berechnung

Die Kalkulationspositionen wurden im unteren Bereich um den Karteireiter "EK" erweitert. Im Bereich "EK" kann eine eigene Kalkulation für die Positionszeile zum EK hinterlegt werden. Diese EK-Kalkulation wird auch in das Angebot übernommen.

Ansichten aus OLAF löschen

Es können im Olaf nun auch Ansichten im Namen bearbeitet als auch gelöscht werden.

Preisanfrage kopieren

Mit der rechten Maustaste kann im Bereich Funktionen eine bestehende Preisanfrage kopiert werden.

Berechtigungen: Schnellanlage

Die Funktionen im oberen Menü im Bereich der Schnellanlage können über die Befehlsrechte für die Berechtigungen gesteuert werden.

Rechnungen: als "uneinbringlich" kennzeichnen

Rechnungen können über die Mahnstufe als uneinbringlich gekennzeichnet werden. Uneinbringliche Rechnungen werden mit einem Symbol entsprechend hervorgehoben und aus den offenen Posten entfernt.

Registrierkasse: Anpassungen in den Auswertungen

Die Auswertungen für die Registrierkasse wurden um folgende Informationen erweitert:
  • Journaldruck: Andruck des ausgewerteten Zeitraums
  • Verkäuferjournal: Andruck des ausgewerteten Zeitraums
  • allgemeine optische Verbesserungen in den Ausdrucken

Einleitungstext: automatische Rechnung aus einem Angebot bzw. Auftrag

Ist kein automatischer Text für den Einleitungstext in der Rechnung definiert, wird der Einleitungstext aus dem Angebot bzw. dem Auftrag herangezogen.

Registrierkasse: Anzeige Artikelsuche mit Artikelnummer

Im Kassenterminal kann im Bereich "Anzeige" definiert werden, ob in der Artikelsuche die Artikelnummer mitangezeigt wird.

Artikelgruppen: aktiv / inaktiv

Artikelgruppen können aktiv bzw. inaktiv geschalten werden. Artikel einer inaktiven Artikelgruppe sind immer inaktiv, egal ob im Artikel aktiv vermerkt wurde.

Emailversand: automatische Benennung von Betreff und Anhang

Beim Versand einer Preisanfrage, einer Bestellung, eines Angebots, einer Auftragsbestätigung, eines Lieferscheins oder einer Rechnung per Email, wird der Betreff und der Anhang im Email automatisch benannt.

Kalkulation: Angebot und Rechnung abgleichen

Der verwendete Modus für den Abgleich der Positionen für ein Angebot bzw. für eine Rechnung wird pro Kalkulation gespeichert und beim erneuten Abgleich wierum vorgeschlagen. Ändert sich der Modus für den Abgleich der Positionen, werden vor dem Abgleich sämtliche Positionen im Angebot bzw. in der Rechnung bereinigt.

Kalkulation: Artikeldaten neu laden

In einer Kalkulationszeile wurden die Funktionen der rechten Maustaste um folgende Punkte erweitert, sofern ein Artikel hinterlegt ist:
  • EK aktualisieren und VK-Preis neu berechnen
  • gesamte Artikelinformationen neu laden

Rundungsdifferenzen: Nettobetrag

In der Summenberechnung für den Gesamt-Nettobetrag einer Rechnung, eines Angebots bzw. eines Auftrags konnte es zu Rundungsdifferenzen kommen.

Kalkulation: Artikeldetailinformation - Anzeige der internen Bemerkung zum Artikel

In der Artikeldetailinformation (HTML Detail) zu einer Positionszeile wird, sofern vorhanden, die interne Bemerkung des Artikels angezeigt.

Textverarbeitung: Unterschriftsfeld

Die Textverarbeitung wurde um Unterschriftsfelder erweitert. Somit können Unterschriften mittels eines Wacom-Tablet oder über den (Touch-)Bildschirm erfasst und im Dokument hinterlegt werden.

Karteireiter Bild: Scanmanager - Einstellungen

Im Bereich "Bild" wurde der Scanmanager optisch überarbeitet und um folgende Auswahlmöglichkeiten erweitert:
  • Autom. Konfiguration: Ist etwas im Einzug eingelegt, wird der Einzug verwendet, ansonsten das Flachbett.
  • Einzug: Es wird immer der Einzug des Scanners verwendet.
  • Flachbett: Es wird immer das Flachbett des Scanners verwendet.
  • Dateiformat PDF: Es ist nun möglich über den Schnellscan mehrseitige PDF-Dokumente einzuscannen.

Desktopsymbole konnten verloren gehen

Wurde die Software beim Start, bevor sie fertig initialisiert wurde, gleich wieder beendet, konnte es vorkommen, dass die Desktopsymbole gelöscht wurden.