Dieses Update beinhaltet die Möglichkeit der automatischen Berechnung der Ausfallstunden der Kurzarbeit.
Kurzarbeit - automatische Berechnung
Die Ausfallstunden zur Kurzarbeit können in der Stundenabrechnung automatisch berechnet werden. Dazu sind folgende Einstellungen notwendig:
- Erfassung des Beginndatums bzw. des Zeitraumes der Mitarbeiter im Mitarbeiterstamm im Karteireiter "Sonstiges".
- Eine "abwesende" Buchungsart für die Kurzarbeit muss erfasst werden. Der Name kann beispielsweise "Ausfallstd KUA" lauten.
- In den Systemoptionen muss unter "Abwesenheits-Aufträge" die erfasste Buchungsart im Feld "Kurzarbeit" eingetragen werden.
- In den Arbeitszeitmodellen kann im Karteireiter "Überstunden" im Bereich "Kurzarbeit" eine Mindesttagesdauer der Fehlzeit eingetragen werden, ab wann die Kurzarbeit zu berechnen ist.
- Die Auswertungen der Monatssummen wurden um den Bericht "Monatssummenliste Kurzarbeit" erweitert.
Urlaubsberechnung: mehrmaliger Wechsel eines Arbeitszeitmodells innerhalb eines Monats
Bei einem mehrmaligen Wechsel eines Arbeitszeitmodells innerhalb eines Monats wurde die Urlaubskorrektur nicht korrekt berechnet.
Berechtigungssystem - Erweiterungen
Das Berechtigungssystem wurde um folgende Bereiche erweitert:
- Berichtsrechte: Berichte, die aus den Infosystemen gedruckt werden, können pro Benutzer bzw. Benutzergruppe eingeschränkt werden.
- Erweiterte Rechte: Statistiken / Auswertungen über den Olaf können pro Benutzer bzw. Benutzergruppe eingeschränkt werden.
- Anwendungsrechte: Die Funktionen Serienemails, Serienbriefe, Outlookexport und Etikettendruck können pro Benutzer bzw. Benutzergruppe eingeschränkt werden.
Benutzerverwaltung: Protokollierung der Anmeldungen
Beim Anmelden am System wird zum Benutzer ein Protokolldatensatz mit folgenden Informationen gespeichert:
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung
- Name des PC's und des Windows Benutzer
- Programmname und Versionsnummer der Anwendung
Benutzeranmeldung: Wechseln des angemeldeten Benutzers
Wird der Benutzer im Programm durch eine Neuanmeldung gewechselt, werde alle zuvor geöffneten Fenster des vorangegangenen Benutzers geschlossen.