Dieses Update beinhaltet vor allem die Anbindung an die e-card Infrastruktur des Hauptverbandes, optimierte Terminplanung für Gruppentherapien, Erweiterte Prüfungen in der Terminplanung, Integration der ambulanten Reha inkl. xEdikur, Erweiterungen in der graphischen Dokumentation, Geschwindigkeitsverbesserungen und optische Programmanpassungen.
Die graphische Dokumentation wurde um folgende Punkte erweitert:
Die e-card Infrastruktur des Hauptverbandes wird von prophysio direkt unterstützt. Patientendaten werden automatisch übernommen bzw. aktualisiert. Konsultationen des Patienten können auf einfache Art und Weise aus dem prophysio zur Krankenkasse gebucht werden.
Die Anforderungen zur Verwaltung und Organisation der ambulanten Reha inkl. der Abrechnung über xEdikur wurden integriert.
Im Bereich der Wartung können Therapiegruppen definiert werden. Pro Therapiegruppe können die möglichen Behandlungen mit einer maximalen Teilnehmerzahl eingetragen werden. Optional können auch bereits fixe Teilnehmer der Therapiegruppe zugewiesen werden.
Im Terminkalender können diese Therapiegruppen als Platzhalter zu den einzelnen Therapeuten geplant werden. Fixe Teilnehmer werden dabei sofort in den Gruppentermin übernommen. Weitere Teilnehmer zur Gruppentherapie können mit der Leistung einfach drauf gezogen werden. Die farbliche Gestaltung des Termins zeigt die Auslastung des Gruppentermins.
Beim Ziehen eines neuen oder auch eines bestehenden Termins werden folgende Prüfungen vorgenommen:
Der Patientenstamm wurde um die Geschlechtsformen "unspezifisch", "divers" und "offen" erweitert. Diese Geschlechtsformen werden auch in der elektronischen Kassenabrechnung entsprechend berücksichtigt.
Die elektronische Kassenabrechnung erhielt im Bereich der Auswahl der Behandlungsscheine eine weitere Kontrollliste "Abrechnungsübersicht".
Im Terminkalender wurden in der Terminplanung teilweise größere Geschwindigkeitsverbesserungen erzielt.
Für die Anwendung wurde die Ansicht "Office 2016 Farbig" standardmäßig aktiviert. Im Terminkalender wurde die moderne Ansicht standardmäßig aktiviert. Die Ansicht im Terminkalender kann unter "Kalenderansicht" - "Kalenderdarstellung" auch wieder auf "Klassisch" zurückgesetzt werden.
In der Funktion "Terminserie planen" werden für die Berechnung der Terminkonflikte nun auch die Serientermine berücksichtigt.
Bei aktiver Mandantenverwaltung wurden folgende Punkte / Erweiterungen integriert:
Die Prüfung auf korrekte SV-Nummern erlaubt nun die Eingabe von ausländischen SV-Nummern, sofern das Land korrekt erfasst wurde.
Bislang wurde in der Auswertung "nicht fakturierte Termine" auf das Enddatum des ausgewerteten Zeitraums geprüft. Die Auswertung "fakturierte Termine" bezog sich auf den aktuellen Zeitpunkt. Beide Statistiken werden nun standardmäßig mit dem Enddatum des ausgewerteten Zeitraums ausgewertet. Per Option kann auch ein freies Datum (z.B.: heute) für die Auswertung eingegeben werden.
Somit ergibt die Summe von "nicht fakturierte Termine" und "fakturierte Termine" zu einem gewissen Stichtag (Enddatum des Zeitraums bzw. freies Datum) die Summe der "Leistungsstatistik".
Der Terminkalender bzw. die Terminliste wurde um folgende Funktionen erweitert:
Die integrierte Textverarbeitung wurde von Grund auf neu gestaltet. Eine Vielzahl an neuen Funktionen und Möglichkeiten stehen zur Verfügung. Ein kleiner Auszug daraus:
Beim Patienten bzw. im Behandlungsschein können Kautionen hinterlegt und mittels Registrierkasse eingehoben bzw. rückerstattet werden.
Im Terminkalender wurde im Bereich der Mitarbeiterauswahl die Auswahl von Mitarbeitern über Standorte bzw. über Abteilungen neu gestaltet. Auch können Mitarbeiter über den Namen direkt gesucht werden.
Die Prüfung der Standortberechtigungen wurde um folgende Punkte erweitert:
In den Positionen eines Behandlungsscheins kann eine Anmerkung zur Behandlung erfasst werden (z.B.: bei der Leistung "Ultraschall" die Anmerkung "linke, untere Wade").
Bei einem Klick mit der linken Maustaste in den Hintergrund des Kalenders wird in der modernen Ansicht die Uhrzeit und, sofern konfiguriert, der Name des Raumes des behandelnden Therapeuten angezeigt.
Der Druck des Kostenvoranschlags wurde um folgende Optionen erweitert:
Die Sonderregelung für die Ausfallleistung der ÖGK Tirol und der BVAEB Bedienstete im Bundesland Tirol wurde automatisiert. Dabei ergaben sich folgende Änderungen:
Die Sonderregelung für die Qualitätszuschläge der ÖGK Tirol und der BVAEB Bedienstete im Bundesland Tirol wurde automatisiert. Dabei ergaben sich folgende Änderungen:
Für Institute in Niederösterreich wurde die Abrechnung nach Punktwerten für die ÖGK Niederösterreich integriert.
Es können Behandlungs- / Leistungspakete erstellt werden. Dabei können beliebige Behandlungen inkl. einer optionalen Menge zu einem Paket zusammengestellt werden. In der Erfassung eines neuen Behandlungsscheines kann dieses Paket ausgewählt werden und die definierten Behandlungen werden automatisch in den Schein übernommen.
In den Einstellungen zum Therapeuten kann die persönliche Unterschrift hinterlegt werden. Diese kann in folgenden Bereichen verwendet werden:
Für die versäumten, unentschuldigten Termine kann per Einstellung gesteuert werden, ob diese im Terminkalender weiterhin angezeigt oder ausgeblendet werden.
Werden die Überweisungs- bzw. Verordnungsscheine im Behandlungsschein im Bereich "Bild" hinterlegt, können diese in der elektronischen Kassenabrechnung über folgende Einstellungen als PDF exportiert werden:
Es ist nun mit dem Assistenten "Mitarbeiter umplanen" möglich, die Termine eines Therapeuten auf andere Therapeuten zu verschieben.
Dies erleichtert beispielsweise im Fall eines Krankenstandes die Verwaltung der Termine.
Die Anmeldung zu Ihrem Cloudspeicher wird nun vom Programm gesichert, und muss daher nicht bei jeder Sicherung neu eingetragen werden.
Der Export von HTML-Anamnesebögen wird nun ebenfalls mit einem Kennwort gesichert, sofern es konfiguriert ist.
In speziellen Situationen konnte in Bildern im Bereich "Kamera -> Bild aufnehmen" kein Foto ausgelöst werden.
Sollte nicht ausreichend Speicherplatz auf einem Sicherungsmedium zur Verfügung stehen, wird eine verständliche Fehlermeldung ausgegeben.
Meldung "Socket konnte nicht gebunden werden. Adresse und Port werden bereits benutzt." erschien in speziellen Situationen.
Im Artikelstamm kann zum Artikel ein Kürzel erfasst werden. Wird der Artikel einem Termin zugeordnet, wird das Kürzel entsprechend eingetragen und ist somit auch in der Terminliste sichtbar.
Wurde ein neuer Behandlungsschein aus einem Wartelisteneintrag erstellt, wurde die Diagnose nicht übernommen.
Es trat eine Fehlermeldung beim Blättern im Navigationskalender auf.
Wurde im Betreff der Zahlungsreferenz oder im Verwendungszweck ein Doppelpunkt eingegeben, wurde der Text nicht vollständig übernommen. Somit konnten Rechnungen nicht automatisch zugeordnet werden, wenn beispielsweise in der Zahlungsreferenz "Rechnung Nr: 20200001" stand.
Beim Druck (über einen installierten Drucker) der Validierungsliste trat der Fehler "Printername = 'Screen', is a valid option for preview, but not printing auf" auf. Der Fehler wurde behoben und die Validierungsliste kann über die Vorschau normal gedruckt werden.
Bei der Befundübertragung über MedicalNet oder DaMe trat bei der Übernahme eines Arztes aus dem Netz eine Fehlermeldung auf und der Arzt wurde nicht übernommen.
Wurde für einen Mandanten die Registrierkasse außer Betrieb genommen und sollte anschließend das zugehörige Zertifikat außer Betrieb genommen werden, ist dies nun entsprechend möglich.
Ein Fehler in der Berechnung der voraussichtlichen Rückerstattung bei Kilometern wurde korrigiert.
Wurde aus der E/A-Rechnung eine Rechnung geöffnet und anschließend versucht, die Rechnung bzw. den Beleg zu drucken, trat die Meldung "Es wurde kein Rechnungsformular hinterlegt!" auf.
Bei Erfassung einer IBAN wird diese nun geprüft, ob sie korrekt ist.
In den Einstellungen zum WAHonline kann definiert werden, ob die Bankverbindung des Versicherten automatisch mitgesandt werden soll.
In der Auswahlliste der Kategorie des Patienten wird als eigene Spalte der Code der Krankenkasse angezeigt.