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Dieses Update beinhaltet optische Überarbeitungen der Anwendung sowie in der Registrierkasse die Anbindung des Bankomatterminals von six payments und viele weitere Anpassungen.

Registrierkasse: Anbindung Bankomatterminal von PAYONE (six payments)

Die Registrierkasse kann nun, sofern konfiguriert, mit dem Bankomatterminal von PAYONE direkt kommunizieren. Folgende Funktionen wurden in die Registrierkasse integriert:

• Beim Kassieren mittels Bankomat wird der Betrag an das Bankomatterminal automatisch übermittelt. Die Zahlung in der Registrierkasse wird erst ausgeführt, wenn am Bankomatterminal die Transaktion erfolgreich durchgeführt wurde.
• Beim "Tagesabschluss erfassen" wird der Tagesabschluss am Bankomatterminal ebenfalls durchgeführt.
• In den Einstellungen zum Bankomatterminal kann geprüft werden, ob ein Softwareupdate für das Terminal zur Verfügung steht.

Skalierung: Darstellung der Anwendung

Die Anwendung wird nun auf skalierten Systemen korrekt und entsprechend scharf dargestellt. Dies betrifft Systeme auf denen in den Anzeigeeinstellungen eine Skalierung größer 100% eingestellt ist.

e-card Infrastruktur: Anpassungen und Erweiterungen

Die Anbindung an die e-card Infrastruktur wurde um folgende Bereiche erweitert:

• Die e-card kann nun über NFC und über den Satelliten, sofern vorhanden, eingelesen werden.
• Die notwendigen Änderungen der Schnittstellenversion Base 17 aus dem Release 23a wurden umgesetzt.
• Ändert sich der Versicherungsträger beim Patienten, wird zusätzlich zum Ändern der Krankenkasse im Patientenstamm eine entsprechende Meldung ausgegeben.

Redesign: Neugestaltung der Anwendung

Folgende Bereiche wurden optisch neu gestaltet oder verbessert:

• Symbole im Anwendungsmenü
• Datensymbole
• Registrierkasse
• Symbole im Terminkalender
• elektronische Rückerstattung
• Berichtsvorschau
• Einstellungen / Optionen

Fragebogensystem: Formatierte Texte aus Vorlage

Über die Spalte "Stil Frage" kann nun optional die Darstellung, die in der Textvorlage für den Fragetext vorgegeben wurde, ebenfalls ins PDF übernommen werden.
Über diesen Weg werden sowohl Schriftgröße, Fett/Kursiv/Unterstrich sowie Bilder im Text übernommen.

Google Terminabgleich: Einrichtung des Abgleichs

Das Neueinrichten eines Terminabgleichs wurde nach den neuen Vorgaben von Google angepasst.

Explorer: Kontextmenü bei gruppierter Ansicht

Wenn bei einer gruppierten Ansicht und mehreren markierten Elementen das Popupmenü geöffnet wurde, trat eine Fehlermeldung auf.

Funktion "SMS senden an" um die Autotextfunktion erweitert

Die Autotextfunktionen ("STRG" + "J" bzw. "STRG" + "ALT" + "J") können nun auch im Bereich "SMS senden an..." verwendet werden.

individuelle Rückmeldebögen an den überweisenden Arzt

Über den Behandlungsschein können individuelle Rückmeldebögen strukturiert ausgefüllt und an den überweisenden Arzt übermittelt werden. Dabei stehen folgende Ausgabearten zur Verfügung:

• Versand per DaMe oder MedicalNet
• Export als PDF
• Versand per Email
• Ausdruck am Drucker
• Ablage in der Datenbank

Terminkalender: Hinweistext zum Termin inkl. Geschlecht

Im Terminkalender wird im Hinweistext zum Termin je nach Geschlecht zum Namen "Fr." bzw. "Hr." angeführt.

Verschlüsselung von PDF-Dateien: weitere Option

Die Verschlüsselung von generierten PDF-Dateien wurde um die Kennwortoption "Vorname" erweitert.

Unternehmensberater: weitere Statistiken

Der Unternehmensberater wurde um den Bereich "weitere Statistiken" um folgende Auswertungen erweitert:

• Gruppentermine - Auslastung: listet über den ausgewerteten Zeitraum die Gruppentermine mit den Therapeuten und deren Belegung mit den Patiententerminen und der Auslastung in % auf.
• Therapeutenwechsel: wertet die Behandlungsscheine im ausgewählten Zeitraum (nach Anlagedatum) über die Anzahl der Therapeuten laut Terminkalender, aufgeteilt nach Abteilungen, aus.

Registrierkasse: Kassieren eines Termins

Nach Abschluss des Kassiervorgangs eines Termins aus dem Terminkalender wurde die Registrierkasse nicht mehr automatisch beendet.

e-card: Konsultationen und Bestätigungen

Werden über das e-card System offiziell Konsultationen erfasst, werden im Patientenstamm nun zusätzlich die e-card Bestätigungen angezeigt.

Berichtsvorschau: Erweiterungen

Die Berichtsvorschau wurde um folgende Punkte erweitert bzw. verändert:

• Zwischen den Seiten kann optional gescrollt werden.
• Es können optional zwei Seiten nebeneinander angezeigt werden.
• Symbole wurden aufgefrischt.

WAHonline: USt-Satz bei physikalischen Instituten

Beim Fachgebiet 91 (physikalische Institute) wird der Umsatzsteuersatz pro Termin mitgesandt.

Berechtigungen: Änderung der Steuer in den Behandlungsscheinpositionen

Über das Berechtigungssystem kann gesteuert werden, ob die Steuer im Behandlungsschein bearbeitet werden darf.

Standortberechtigungen: Prüfung der Termine

Ist eine Standortberechtigung aktiv, werden die Behandlungstermine im Patienten entsprechend auf Basis der Standortzuordnung des Behandlungsscheins gefiltert. 

e-card Infrastruktur: Card Reader Service - Version 2

Die e-card Anbindung wurde in der Schnittstelle zum Card Reader Service (Anbindung der Kartenlesegeräte) auf die Version 2 gehoben. Version 1 wird im Herbst 2023 seitens des Hauptverbands nicht mehr unterstützt.

e-card Infrastruktur: keine Karte am Lesegerät

Wird die e-card vom Lesegerät abgerufen, ohne dass dabei eine Karte steckt, kann der Vorgang nun abgebrochen werden ohne dabei auf das TimeOut von einer Minute zu warten.

Mahnungen: Erweiterungen

Das Mahnsystem wurde um folgende Punkte erweitert bzw. korrigiert:

• In der Rechnung kann ein "Mahnung ab" eingegeben werden. Die Rechnung wird erst ab diesem Datum das erste Mal gemahnt.
• Rechnungen, die ins Inkasso fallen, werden nicht mehr per Email versandt, sondern immer ausgedruckt.
• In der Auflistung der zu mahnenden Rechnungen werden in den einzelnen Mahnstufen der erste und letzte Termin zur Rechnung angezeigt.

Krankenkasse: Löschprüfung

Krankenkassen, die eine Zuordnung zu einem Patienten, Behandlungsschein, Rechnung oder Vertrag aufweisen, dürfen nicht mehr gelöscht werden.

E/A - Rechnungen: Storno von importierten Bankbuchungen

Wird eine Buchungszeile aus einem Bankdatenträger übernommen und anschließend wieder storniert, wird die betroffene Buchungszeile für einen erneuten Import der Daten wieder freigegeben.

Registrierkasse: Storno letzte Barverkaufsrechnung

Der letzte Verkauf kann nun auch über die Funktion "Storno letzte Barverkaufsrechnung" storniert werden, wenn die Registrierkasse zwischenzeitlich geschlossen wurde.

Warteliste: Erweiterungen

Folgende Erweiterungen wurden in der Warteliste vorgenommen:

• ecard: Patientendaten können über einen SmartCard Reader übernommen werden.
• SMS Dienst, Titel und Titel nachstellt wurden ergänzt.
• Das Feld Geschlecht befindet sich nun unterhalb des Namens.
• Die Symbole im Bereich Funktionen wurden erneuert.

Registrierkasse: A-Trust - neue Kartengeneration

Die neue Kartengeneration ACOSID von A-Trust wird nun unterstützt.

Registrierkasse: abweichende Zahlungsarten pro Erfassungsstation

Pro Erfassungsstation können in der Registrierkasse optional abweichende Zahlungsarten definiert werden. Wenn abweichende Zahlungsarten definiert wurden, müssen die möglichen Zahlungsarten für jeden Mandanten vollständig angegeben werden. 

Outlook - Terminsynchronisation: abgesagte bzw. versäumte Termine

Wurde ein Termin als abgesagt oder versäumt gekennzeichnet und war dieser bereits mit dem Outlook synchronisiert, wurde dieser sowohl im Outlook als auch im Terminkalender mit der Dauer von 5 Minuten angezeigt. Nun wird der Termin aus dem Outlook entfernt und im Terminkalender nicht mehr mit 5 Minuten angezeigt.

Unternehmensberater: neue Auswertung "Scheine - Soll / Ist Vergleich"

Der Unternehmensberater wurde um die Auswertung "Scheine - Soll / Ist Vergleich" erweitert. 

In den Krankenkassen können die Zielvorgaben für Behandlungsscheine mit dem ersten Termin im jeweiligem Monat definiert werden. Die Auswertung errechnet die Anzahl der Behandlungsscheine mit dem ersten Termin im Monat und vergleicht diesen mit der Zielvorgabe. Die vergangenen 5 Jahre werden zusätzlich angedruckt.

Behandlungsscheine: erster und letzter Termin

In der Auflistung der Behandlungsscheine werden in der Berechnung des ersten bzw. letzten Termins die abgesagten bzw. versäumten Termine nicht mehr berücksichtigt.

Startschirm: Therapeutenauswahl

Bei der Auswahl eines Therapeuten am Startschirm werden die Daten in den Bereichen "Scheine per heute abzurechnen", "Offene und ungeplante Scheine" und "offene Rechnungen" bei aktiver Mandantenverwaltung zusätzlich um den organisatorischen Therapeuten gefiltert.

Bankdatenimport - camt.052 Kontoauszug

Der Bankdatenimport wurde um den Bankdatenträger camt.052 (untertägige Kontoauszüge, Vormerkposten) erweitert.

Therapien Infosystem: Erweiterungen

Das Therapien Infosystem wurde um folgende Punkte im Bereich der Sonderfunktionen erweitert:

• Therapieart: die Abfrage "offene Scheine ohne abgeschlossener Planung" wurde integriert.
• Therapieart: die Abfrage "offene Scheine, die noch nicht fertig behandelt wurden" wurde integriert.
• Mittels "Fertig zwischen" können offene Scheine, die innerhalb eines Zeitraums fertig werden, abgefragt werden.

WAHonline: Validierung von ELDA schlägt fehl

Wurde im Behandlungsschein eine Diagnose mit 71 Zeichen eingetragen, scheiterte die Validierung in der ELDA Software und die Rechnung wurde nicht an die Krankenkasse übermittelt.

Neuer Schein: verstorbene bzw. anonymisierte Patienten

Im Assistenten zur Erfassung eines neuen Behandlungsscheines werden in der Patientensuche keine verstorbenen bzw. anonymisierten Patienten mehr gefunden.

E/A - Rechnung: automatische Belegnummer beim Buchen

Beim manuellen Verbuchen der Belege wurde die Belegnummer bei Sprüngen von 9 auf 10, 99 auf 100, 999 auf 1000 nicht korrekt vorgeschlagen.

Behandlungsschein: Bearbeitung des zugeordneten Patienten

Im Behandlungsschein wurde die Bearbeitung des zugeordneten Patienten gesperrt. Die Sperre kann durch ein bewusstes Freischalten der Bearbeitung aufgehoben werden.

Terminkalender - Hinweisfenster zu den Behandlungsscheinen des Patienten

Das Hinweisfenster zu den offenen Behandlungsscheinen des ausgewählten Patienten wurde um die Information der Diagnose erweitert.

Anamneseblätter / HTML-Dokumente: Weiterberarbeitung in der Textverarbeitung

Anamnese- bzw. Befundblätter können über den Dokumentenstamm in der integrierten Textverarbeitung weiter bearbeitet werden.

elektronische Kassenabrechnung: Gruppentherapie 30 min - Steiermark

Die elektronische Kassenabrechnung berücksichtigt die Gruppentherapie 30 min für das Bundesland Steiermark. Bei einer Gruppentherapie wird für zwei Patienten der Positionscode 551 und für alle weiteren Patienten der Positionscode 553 angewandt. Dies wird automatisch beim Druck der Kontrollliste berechnet und entsprechend in den Terminen hinterlegt.

Behandlungsschein: Termine nachziehen bei abgesagten Terminen

Beim "Termine nachziehen" im Behandlungsschein werden abgesagte bzw. versäumte Termine nicht mehr neu berechnet.

Unternehmensberater: Rechnungs- bzw. Umsatzstatistiken

Folgende Änderungen wurden im Bereich der Rechnungs- bzw. Umsatzstatistiken vorgenommen:

• Die Spaltenüberschrift "Patient" wurde auf "Empfänger" umbenannt.
• Bei Rechnungen zu Kassenabrechnungen wird nun der Name der Krankenkasse angedruckt.

Arbeitszeitmodelle: Anzeige der Summe der Tagesarbeitszeiten

Die Summe der Tagessollarbeitszeiten wird in einer eigenen Info aufsummiert und angezeigt.

Behandlungsschein: Termine umbuchen

In der Auflistung der Termine im Behandlungsschein können mit der rechten Maustaste die noch nicht verrechneten Termine auf einen anderen, offenen Schein des Patienten einfach umgebucht werden.

Reha Abrechnung: Erweiterung in der Validierung

Die Validierung in der Reha Abrechnung wurde um folgende Prüfung erweitert: existiert kein Termin nach dem Bewilligungsdatum, jedoch vor dem Bewilligungsdatum wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.

Startschirm: offene und ungeplante Scheine

Im Bereich der offenen und ungeplanten Scheine werden Scheine mit Vorauszahlung "Ja" (Gutschein) und ohne Termin nicht mehr aufgelistet.

automatische Terminbenachrichtigung per Email

Über einen eigenen Dienst können die Patienten, gleich wie beim SMS-Dienst, über deren Termine automatisch per Email benachrichtigt werden. Dabei können zusätzlich auch die Terminliste des Patienten oder weitere Anhänge angefügt werden.

Der Dienst muss dazu auf einem Server / PC entsprechend installiert und konfiguriert werden.

Terminliste per Email - Betreff

Der Vorschlag des Betreffs für das Email mit der Terminliste an den Patienten kann in den Einstellungen abgeändert werden.