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04. Juni 2024
Dieses Update beinhaltet überwiegend Änderungen für WAHonline, in der elektronischen Kassenabrechnung sowie Anpassungen für die e-card Anbindung ans GINS.
WAHonline: Version 7 und Erweiterungen
Folgende Änderungen bzw. Erweiterungen wurden für die elektronische Rückerstattung - WAHonline - vorgenommen:
- Die neue Schnittstellendefinition Version 7 wurde integriert. Die Version 7 wird für die BVAEB mit 01. Juli 2024 vorausgesetzt.
- Es genügt in den Kassenverträgen ein Vertrag für eine ÖGK. Es werden dabei alle privaten Rechnungen der Patient:innen für jede ÖGK übermittelt.
- Existiert ein Vertrag mit einer ÖGK werden alle privaten Rechnungen automatisch für den Versand gekennzeichnet, sofern diese eine ÖGK betreffen.
- Eingescannter Überweisungsschein: dieser muss nicht mehr im Karteireiter "Bild" des Behandlungsscheines eingefügt werden, sondern kann auch als Dokument zum Behandlungsschein mit dem Typ "Überweisungsschein" hinterlegt werden.
- Das Kennzeichen für die Umsatzsteuer wird unabhängig vom Fachgebiet mitgeliefert, sofern die Rechnung eine Umsatzsteuer ausweist.
- Validierung der Rechnung bzw. des Behandlungsscheines wurde erweitert.
- In den Verträgen zur Krankenkasse wurden für WAHonline die Fachgebiete "01 - Allgemeinmedizin" und "12 - Orthopädie und orthopädische Chirurgie" ergänzt.
elektronische Kassenabrechnung: Zuschlag bzw. Steuer für das Kilometergeld
Die Leistung / Behandlung "Kilometer" kann für die elektronische Kassenabrechnung gekennzeichnet werden, ob
- der 3,4% Zuschlag nach §3, Abs. 1 GSBG angewandt wird
- die Steuer, für physikalische Institute, angewandt wird
e-card Infrastruktur: Anpassungen zum Release 24a
Die Anbindung an die e-card Infrastruktur wurde um folgende Bereiche erweitert:
- Die notwendigen Änderungen der Schnittstellenversion KSE (Konsultationsverwaltung) Version 20 aus dem Release 24a wurden umgesetzt.
- Die notwendigen Änderungen der Schnittstellenversion SAS (Sozialversicherungsnummernabfrageservice) Version 13 aus dem Release 24a wurden umgesetzt.
Behandlungspositionen: Änderung der Beschriftung Kilometer
In den Positionen zu den Behandlungen im Schein bzw. im Termin wurde die Spalte "Kilometer" auf "Anzahl / KM" (Anzahl pro Termin / Kilometer pro Termin) umgetauft.
Dokumentation - Gesamtübersicht: Skalierungsproblem
Auf skalierten Systemen (Darstellung der Schrift größer 100%) wurde in der Gesamtübersicht der graphischen Dokumentation die Zeichnungen der Charts bzw. der hinterlegten Bilder zu klein dargestellt.
Verschlüsselung von PDF Dateien: Korrekturen
Die Verschlüsselung von patientenbezogenen PDF-Dateien, sofern in den Einstellungen konfiguriert, wurde in folgenden Bereichen aktiviert:
- Anamneseblätter: wird aus der Druckvorschau ein PDF generiert, wird dieses nun ebenfalls verschlüsselt.
- Dokumentation: wird in der Dokumentation die Gesamtübersicht als PDF gespeichert, ist dieses nun ebenfalls verschlüsselt.
graphische Dokumentation: Fehlerkorrektur
Wurde im Terminkalender im Termindetail eine Dokumentation erfasst und im Anschluss sofort mittels der rechten Maustaste in die graphische Dokumentation gewechselt, war die zuvor erfasste Termindokumentation in der Dokumentation nicht sichtbar.
Terminkalender: Anzeige des wievielten Termins in der Behandlungsserie
Im Terminkalender wird im Hinweisfenster zum Therapietermin die Information angezeigt, der wievielte Termin der Behandlungsserie dieser ist (Termin x von y).
Bilder: direktes Zeichnen
Auf Bildern kann über den Bildassistenten oder direkt bei Aufnahme über die Kamera gezeichnet werden. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
- Zeichnen mit Stift
- Sprühen
- Verwischen
- Radieren
- Auswahl der Farbe und der Pinselstärke
Terminkalender: Bild im Termindetail
Der Bereich "Bild" ist im Termindetail für Patiententermine nun immer sichtbar.
e-card: frei lesbare Patientendaten übernehmen
Wird bei einem bestehenden Patienten mit vollständiger SV-Nummer die e-card in das SmartCard-Lesegerät gesteckt, werden die Daten nicht mehr übernommen, wenn die SV-Nummer unterschiedlich zwischen Patienten und der e-card ist. Dies dient dem Schutz, damit keine bestehenden Patienten überschrieben werden können.
Mitarbeiterstamm: Verbindung zur Zeiterfassung timeinfo
Der Mitarbeiterstamm wurde in der Auswahl "Zeiten" um den Eintrag "keine Zeiterfassung" erweitert. Damit können organisatorische Mitarbeiter für die Lizenzprüfung der Zeiterfassungssoftware timeinfo ausgenommen werden.
Bankdatenimport - Easybank CSV Kontoauszug
Der Bankdatenimport wurde um den Bankdatenträger der Easybank im CSV-Format erweitert.
Terminkalender: Definition der erweiterten Terminfarben
Auf manchen Bildschirmen konnte in den Einstellungen zum Terminkalender im Bereich der "erweiterten Farbeinstellungen" die Einstellungen der Terminfarben nicht mehr bearbeitet werden.
Registrierkasse: Proformarechnung bei aktiver Datumsdetaillierung
Wurde aus der Registrierkasse die Proformarechnung mit aktivierter Datumsdetaillierung erstellt und in den Leistungen zu den Terminen existierten Behandlungsnamen mit Apostroph, trat eine Fehlermeldung auf.
Bankdatenimport: Apostroph im Verwendungszweck
War ein Apostroph in der Bankdatei enthalten, trat eine Fehlermeldung beim Abgleich der Buchungen mit den offenen Rechnungen auf.
Darstellung / Ansichten: kleinere Fehlerbehebungen
Wurde in den Ansichten die Darstellung des Programms geändert, wurde die Schriftfarbe in den offenen Datenexplorern nicht nachgezogen. Weiters wurde die Textfarbe von ausgewählten Einträgen bei bestimmten Ansichten (Frühling, Valentinstag, Sommer, Sternenstaub und Weihnachten) korrigiert.
Neuer Schein: Zusatzversicherung
Im Assistenten "neuer Schein" kann bei Anlage eines neuen Patienten die Zusatzversicherung mit ausgefüllt werden.
Registrierkasse - Auswertungen: Erweiterungen und Korrekturen
In der Umsatzstatistik zur Registrierkasse wurden folgende Änderungen vorgenommen:
- Bei aktiver Gutscheinverwaltung kann optional die Summe der eingelösten Gutscheine in dem betroffenen Zeitraum abgezogen werden.
- Umsatzstatistik nach Artikelgruppen: In der Umsatzstatistik nach Artikelgruppen werden nun die Gruppen der Verkaufsartikel entsprechend berücksichtigt.
- Umsatzstatistik nach Patienten: In der Umsatzstatistik nach Patienten wurde deren Name nicht mehr angedruckt.
Assistent: neuer Schein - Anzeige des Versicherten
Bei der Auswahl eines bestehenden Patienten wird, sofern der Patient mitversichert ist, der Name des Versicherten in den Informationen angezeigt.
Therapien Infosystem: Suche über die Herkunft des Behandlungsscheins
Im Therapien Infosystem kann über das Feld "Quelle" nach der Herkunft, beispielsweise aus dem Patientenportal, gesucht werden.
Versand Terminkarte - ICS-Datei - Ort
Beim Versand der Termine mittels der ICS-Datei wird der Ortsname nun wie folgt belegt:
- Sofern vorhanden, wird der Ortsname aus dem Standort des hinterlegten Raumes des behandelnden Therapeuten herangezogen.
- Sofern vorhanden, wird der Ortsname aus dem Standort des Termines herangezogen.
- Sofern vorhanden, wird der Ortsname aus dem Standort des Behandlungsscheines herangezogen.
- Sofern vorhanden, wird der Ortsname aus dem Mandanten des Behandlungsscheines herangezogen.