prophysio / tabulalogo / tabulaergo enterprise 6.8.0.713

Dieses Update beinhaltet überwiegend Änderungen zur elektronischen Befundübermittlung (DaMe bzw. MedicalNet), zu WAHonline, zu den Rezepten und zur Lagerverwaltung.

Assistent für DaMe/MedicalNet - Empfang

Der Assistent zum DaMe/MedicalNet Import erleichtert die Integration und den Import von Daten aus DaMe und MedicalNet in das System. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Dokumente sicher und effizient übertragen sowie fehlende Patienten ergänzt werden. Ist ein DMS aktiv, werden die Dokumente direkt in das DMS übernommen.

WAHonline: Erweiterungen

Folgende Änderungen bzw. Erweiterungen wurden für die elektronische Rückerstattung - WAHonline - vorgenommen:

• Sperre von Patienten: im Patientenstamm kann in den Kommunikationseinstellungen die Übermittlung von Rechnungen über WAHonline für einzelne Patienten gesperrt werden.
• zusätzliche Dokumente: in der Rechnung können zusätzliche Dokumente hinterlegt werden, die über WAHonline zusätzlich übermittelt werden. Die Dokumente müssen ein Thema und als Typ "WAHonline - Zusatzdokument" eingetragen haben.
• KFG OÖ: mit 01.01.2025 können auch für Patienten der KFG OÖ die Rechnungen über WAHonline eingereicht werden.
• Bei Meldung von nicht tariflichen Leistungen (leerer Positionscode) wird nun der Einzelbetrag pro Leistung übermittelt. Dies wird seitens der Versicherungsträger gefordert.
• Dokumentengröße: die maximale Dokumentengröße liegt nun bei 2 MB pro Dokument. Bisher wurden nur Dokumente bis 1 MB akzeptiert.

Assistent für DaMe/MedicalNet - Versand - Erweiterungen

Der Assistent für den DaMe/MedicalNet Versand wurde um folgende Punkte erweitert:

• Bei den Empfängern aus der Datenbank können zusätzlich zu den Ärzten nun auch die Versicherungsträger ausgewählt werden.
• Der Versand eines Dokuments wird beim Patienten im Bereich der Kommunikation vermerkt. Ist ein DMS aktiv, wird das versandte Dokument zum Kommunikationseintrag angefügt.

Rezepte: Redesign und Erweiterungen

Die Erfassung und Organisation der Rezepte wurden komplett überarbeitet bzw. neu aufgebaut. Im Speziellen wurden folgende Punkte geändert oder erweitert:

• Im Behandlungsschein wurden die Bereiche "Rezept", "Rezepte" und die Rezepte aus den "Verordnungen" im Karteireiter "Rezepte" zusammengefasst.
• Ein eigener Assistent wurde für den Import der Medikamentendaten des Erstattungskodex der Sozialversicherungsträger aufgebaut.
• Medikamente können über einen eigenen, neu gestalteten Dialog über den Namen oder Wirkstoff gesucht und im Rezept hinzugefügt werden. Dabei werden die notwendigen Informationen, wie im Erstattungskodex vorgegeben, entsprechend aufbereitet.
• Einnahmeregeln bzw. Dosierungsvorgaben können im Rezept pro Medikament erfasst werden.
• Berechtigungen: Für die Erfassung von Rezepten ist das entsprechende Anwendungsrecht "Rezepte ausstellen" für den angemeldeten Benutzer notwendig.
• Die Anbindung für das e-Rezept bzw. für das Arzneibewilligungsservice über das GINS wurde vorbereitet.

ICS - Datei: Vollständige Adresse in Termin

Beim Versand von ICS - Dateien wird, sofern möglich, der Ort der Therapie als vollständige Adresse mitgegeben.

Benutzereinstellungen für andere Benutzer ändern

Sofern die Berechtigung gesetzt ist, können Administratoren für andere Benutzer die Benutzer- und Kalendereinstellungen ändern.

Google Datensicherung: Sicherheitswarnung

Die Sicherheitswarnung, die beim Neueinrichten der Datensicherung zu Google Drive erschien, ist behoben.

graphische Dokumentation: Sortierung der Termine

In der Gesamtübersicht der graphischen Dokumentation können in den Optionen die Termine entweder wie bisher mit "die ältesten Termine zuerst" oder nun mit "die jüngsten Termine zuerst" sortiert werden.

graphische Dokumentation: Termininformation - nächster Termin

Die Termininformation in der graphischen Dokumentation wurde um die Information des nächsten geplanten Termines erweitert. Ist kein weiterer Termin geplant wird dies ebenfalls mit "keine weiteren Termine geplant" angezeigt.

Rechnungen: Hinterlegung von Dokumenten

Die Rechnungen wurden um den Karteireiter "Dokumente" erweitert. Somit können beliebige Dokumente zur Rechnung abgelegt werden.

Skalierung: mehrere Monitore mit unterschiedlicher Skalierung

Für Systeme mit mehreren Monitoren mit unterschiedlicher Skalierung (Skalierung größer 100%) wurden Anpassungen vorgenommen. Speziell der Text in den Eingabefeldern wurde, auf dem Monitor mit einer unterschiedlichen Skalierung als der Hauptschirm, nicht korrekt dargestellt.

Bankdatenimport - BAWAG CSV Kontoauszug

Der Bankdatenimport wurde um den Bankdatenträger der BAWAG im CSV-Format erweitert.

Lagerverwaltung: Erweiterungen

Die Lagerverwaltung wurde um folgende Punkte erweitert:

• Artikelstamm: Artikelname wird auf Eindeutigkeit geprüft. Mehrere Artikel mit gleichem Namen können nicht mehr angelegt werden.
• Bestellungen: der Standort wurde ergänzt.
• Bestellungen: beim Bestätigen einer Bestellung muss der bestätigende Mitarbeiter angegeben werden.
• Bestellungen: das Erfassen von Lieferungen erfolgt nun über einen eigenen Assistenten.

Patientenauskunft / Infoterminal: zusätzliche Textvorlagen

In der Konfiguration für die Patientenauskunft können für folgende Situationen Texte über eigene Textvorlagen definiert werden:

• Für den ersten und den letzten geplanten Termin einer Behandlungsserie.
• Für spezielle Behandlungen.
• Individuell für einen Patienten.

Drag & Drop von Email Anhängen in die Anwendung

Anhänge aus Emails können nun ebenfalls mittels Drag & Drop in die Anwendung gezogen und dem jeweiligen Datensatz zugeordnet werden.

DMS Anbindung: Ablage von neuen Dokumenten

Der Assistent für die Ablage von Dokumenten in das angebundene DMS-System wurde erneuert. Folgende Punkte sind neu:

• Der Assistent wurde optisch neu gestaltet.
• Email Anhänge können per Drag&Drop hineingezogen werden.
• Die Dateigröße zur jeweiligen Datei wird zusätzlich angezeigt.
• byteart simple DMS: es können nun mehrere Dateien in den Assistenten aufgenommen werden. Dabei wird pro Datei ein Dokument mit dem Dateinamen erzeugt.

Lagerverwaltung: Anpassungen in den Bestellungen

Folgende Anpassungen wurden in den Bestellungen vorgenommen:

• Lieferantenbezeichnung des Artikels, sofern vorhanden, wird in den Bestellpositionen anstatt der Artikelbezeichnung angeführt.
• Artikeldetailtext wird nicht mehr in die Beschreibung der Bestellposition übernommen.

Bankdatenimport - Informationszeilen

Beim Bankdatenimport werden etwaige Informationszeilen, sprich Zeilen mit einem Betrag von € 0,00, für die Verbuchung bzw. den Zahlungsabgleich nicht mehr importiert.

Registrierkasse: Gutscheinverwaltung mit mehreren Zahlungskonten

Für die Gutscheinverwaltung können in der Registrierkasse nun mehrere Zahlungskonten für eine getrennte Erfassung der Einnahmen, beispielsweise Wertgutscheine und Geschenkgutscheine, verwendet werden.

Scheintyp und Scheingrund: Anzeige des Codes

In der Auswahlliste zum Scheintyp bzw. zum Scheingrund wird als eigene Spalte der Code, der von der Krankenkasse erwartet wird, angezeigt.

Eingangsrechnungen: Sachbearbeiter wurde ergänzt

In den Eingangsrechnungen wurde die Information des Sachbearbeiters ergänzt.

Preisanfrage: Bestellung produzieren

Wird über die Adresse in der Preisanfrage eine Bestellung produziert, wird der Status in der Preisanfrage nun auf "abgeschlossen" gesetzt.

Reha Abrechnung: Prüfung der Versicherungskategorie

In der Validierung der Reha Abrechnung wurde folgende Prüfung entfernt: die Versicherungskategorie des Patienten wird nicht mehr geprüft, da diese in der Reha Abrechnung nicht notwendig ist.

Olaf für Behandlungsscheine - Erweiterungen

Das dynamische Statistiksystem basierend auf den Behandlungsscheinen "Olaf für Behandlungsscheine" und "Olaf für Behandlungsscheine Positionen" wurde jeweils um das Feld "Anwender" erweitert.

Textvorlagen: Typ für Emailtexte ergänzt

Im Bereich "Vorlagen warten" können nun die Textvorlagen für Emails ebenfalls erstellt bzw. bearbeitet werden.