Dieses Update beinhaltet unter anderem die Gutscheinverwaltung in Kombination mit der Registrierkasse und den aktuellen DVP 3.6 (Schnittstellendefinition vom Hauptverband der Sozialversicherungsträger).
Die Schnittstellenbeschreibung 3.6 für die elektronische Kassenabrechnung wurde integriert:
Die Gutscheinverwaltung wurde integriert. Gutscheine (Wertgutscheine, Sachgutscheine und Geschenkgutscheine) können erfasst und optional beim Kunden hinterlegt werden.
In der Registrierkasse wird beim Verkauf eines Gutscheins automatisch ein Gutschein erstellt, der wiederum bei der Zahlung in der Registrierkasse verwendet werden kann.
Um die Gutscheinverwaltung nutzen zu können, müssen folgende Einstellungen getroffen werden:
Auf Systemen mit vergrößerten Schriften wurden im Rechnungsstamm folgende Felder nicht korrekt gezeichnet: "Zahlbetrag netto", "Zahlbetrag" und "Gesamt".
In der Suche können Behandlungsscheine über folgende Inhalte zusätzlich gesucht werden:
Im Terminkalender werden Termine, für die eine Rechnung erstellt wurde, mit einem eigenen Symbol gekennzeichnet.
In der Übersicht der Warteliste wird in einer eigenen Spalte die erfasste Info / Bemerkung angezeigt.
Im Terminkalender kann ein einzelner Termin mit der rechten Maustaste als versäumt gekennzeichnet werden. Der Termin wird dabei aus dem Terminkalender entfernt, jedoch in der Terminliste weiterhin mit der jeweiligen Information angezeigt. Folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
In der elektronischen Kassenabrechnung werden für die GKK Kärnten die Termine aus vorangegangenen Abrechnungsperioden als Nachtragsscheine gekennzeichnet.
Die Auflistung der Rechnungen im Mahnwesen wurde um folgende Informationen erweitert:
Im Rechnungsformular können nur mehr die Typen "Rechnung", "Gutschrift" und "Proformarechnung" ausgewählt werden. "Barverkaufsrechnung" und "Kassenabrechnung" wird nur mehr angezeigt, steht jedoch in der Auswahl nicht zur Verfügung.
In der Rechnung ist nun die Endsumme der Rechnung (Zahlbetrag) bearbeitbar. Wird der Zahlbetrag verändert, wird der Rabatt entsprechend berechnet.
Im Dokumentationskalender wurden folgende Fehlerbehebungen und Anpassungen vorgenommen:
Dateien können per Drag&Drop auf einen Patienten bzw. auf einen Behandlungsschein gezogen werden. Dabei wird ein Dokument erstellt und die Datei verbunden. Die Datei kann anschließend jederzeit per Knopfdruck aus dem Dokument geöffnet werden.
Im Terminkalender werden Termine mit einem zusätzlichen Symbol gekennzeichnet, bei denen im Feld "Organisation" Text erfasst wurde.
In der Terminliste werden nun alle zukünftigen therapiebasierenden Termine angezeigt, egal ob diese bereits in Rechnung gestellt wurden.
Die Spracherfassung wurde in den Anamneseblättern um folgende Funktionen verbessert:
Im Bereich der Zahlungen ist eine neue Auswertung "Zahlungsliste" integriert worden. Diese ist gleich der Buchhaltungsliste aufgebaut, basiert jedoch auf den tatsächlichen Zahlungen.
Termine, die elektronisch mit der Kassenabrechnung abgerechnet wurden, können wieder dokumentiert werden.
Mit einm Klick der rechten Maustaste auf den Behandlungsschein kann der ev. Selbstbehalt eines Scheins, der über die elektronische Kassenabrechnung abgerechnet wird, verrechnet werden. Bisher war die Verrechnung nur über die Funktion am Startschirm möglich.
Rechnungen können über die Mahnstufe als uneinbringlich gekennzeichnet werden. Uneinbringliche Rechnungen werden mit einem Symbol entsprechend hervorgehoben und aus den offenen Posten entfernt.
Beim Erfassen eines Behandlungsscheines zu einem bestehenden Patienten wird angezeigt, ob zu diesem "uneinbringliche" Rechnungen vorhanden sind.
Es wurde ein Fehler behoben, der in speziellen Konstellationen das Wiederherstellen einer Sicherung verhinderte.
Die Sicherung war von diesem Fehler nicht betroffen!
Im Bereich "Bild" wurde der Scanmanager optisch überarbeitet und um folgende Auswahlmöglichkeiten erweitert:
Die Gesamtübersicht wurde um folgende Funktionen erweitert:
Im Karteireiter "Kostenvoranschlag" im Behandlungsschein kann nun beim Export oder Druck ein Briefkopf angedruckt werden.